La correspondencia y los documentos ejecutivos.

 Introducción

Hago mención de lo visto en la semana anterior sobre lo que aprendí en la clase de expresión oral y escrita 2, sobre la correspondencia y los documentos ejecutivos, todo esto explicado por la M. en D. Patricia Barrera Vargas, empecemos:

La correspondencia.

La correspondencia es un elemento de escritura importante, sobre todo en el área de organizaciones y empresas, presenta información básica o importante  acerca de un asunto.

También se le denomina correspondencia al trato recíproco que existe entre dos participantes mediante el intercambio de una carta, tarjetas, telegramas, folletos entre otros, se trata de un medio de comunicación que es utilizado por el hombre desde muchos años atrás.

Con ellos podemos comunicarnos a larga distancia, a lo largo de los años se han perfeccionado las técnicas y los estilos según la situación o motivo con el que se presente la correspondencia, hoy en día se ha ido remplazando poco a poco por los e-mails, por ser una forma más rápido y confiable de que la información  llegue al destinatario correspondiente.

La correspondencia se encuentra en todo el área laboral y operaciones comerciales, siendo aplicados en: contratos, cartas de recomendación, cartas de prestación de servicios, etc.

Documentos ejecutivos

Son documentos utilizados en el ámbito laboral con el fin de manejar información laboral de manera formal, su interpretación es necesaria ya que con estos documentos se transmite directamente un mensaje en la empresa.

Carta.

Es el papel escrito por medio del cual se comunican dos personas as para tratar un determinado asunto, estas se distinguen unas de otras por las características que cada una de ellas adquiere según al grupo al que pertenece.

Memorándum.

El memorándum es la comunicación breve que se utiliza para recordar un asunto o dar indicaciones simples, es informal y nunca se debe utilizar para sancionar a una determinada persona.

 En el aparece el membrete y la palabra memorándum ubicada en la parte central superior del papel, tiene una redacción sencilla y breve, se anota también el asunto cuando es un texto muy largo, fecha, despedida (att.)

Los elementos de memorándum son:

·       Membrete.

·       La palabra memorándum centrada.

·       Fecha.

·       Dirección.

·       Texto.

·       Despedida.

·       Antefirma.

·       Firma.

·       Referencias finales.

Oficio.

Es la forma de correspondencia que sustituye a la carta en las oficinas del gobierno y en instituciones como, sociedades, sindicatos entre otras.

Este  se diferencia de la carta por la forma en que se usa en la correspondencia comercial, ya que sigue u a serie de conceptos o datos llamados generalmente referencias iniciales o cuadro clasificador.

Algunos tipos de oficios son:

·       Oficio de correspondencia exterior: este oficio se dirige a una persona ajena a la dependencia que remite el oficio.

·       Oficio inicial: con el se principia el trámite de un asunto; es de correspondencia interior, por qué tanto el firmante como la persona a quien se dirige es de correspondencia interior, por qué tanto el firmante como la persona a quien redirige pertenece a la misma dependencia.

·       Oficio de respuesta. Esta es de correspondencia interior y se llama así por referirse a un asunto ya iniciado.

Orden del día.

Es un documento escrito que tiene la finalidad de agilizar las reuniones y en el que se detallan los asuntos sobre los cuales se va a hablar o puntos que se tratan durante las mismas, evita la dispersión temática, facilita la disciplina y centra la atención en los asuntos trascendentes .

Circular

Es el escrito que se emplea para comunicar simultáneamente  un mismo asunto a varias o numerosas personas a quienes les interesa. Es un documento que se emplea en la tramitación de los asuntos oficiales y mercantiles.

Tipos de correspondencia	características	Tipos de documentos	Uso de los documentos en el ámbito profesional
Publicas	La información que contiene en su poder puede ser transmitida y difundida a través de los distintos medios de comunicación, como la prensa, la radio, la televisión etc.	Acta circular	Una carta circular es un tipo de escrito en el que, a través de un mismo documento, suele informar a un gran número de personas sobre algún acontecimiento importante.
Privadas	La información es particular, generalmente comercial y sobre todo oficial.   Esta destinada a una o varias personas selectas que tienen el derecho de acceder a esa información.	carta	Es un medio a través del cual una persona o institución se comunica con otra remitiendo un mensaje, puede ser escrito  o en un medio digital.
postal	Estas a su vez es posible dividirlas  en: ordinarias, ña correspondencia sigue un curso normal a través de las oficinas de correo; y certificada que se refiere a cuando el remitente paga una tarifa doble para que la oficina le entregue un recibo de que su escrito a llegado a su destino especificado.	Informe memorándum	Es un escrito breve por el que se intercambia información por diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.
telegráfica	Los mensajes son enviados en oficinas de telégrafo, estos suelen ser muy cortos.	Documentos privados	Es aquel que emana de los propios interesados. Que lo redactan por si solos o con la ayuda y asesoramiento de abogados o peritos, técnicos pero carecen de autoridad “publica”.

Centros de investigación y registro de la información

 

Introducción

Hago mención de lo visto en la semana anterior sobre lo que aprendí en la clase de expresión oral y escrita 2, sobre los centros de investigación, en qué consisten y sus actividades, todo esto explicado por la M. en D. Patricia Barrera Vargas, empecemos:

El registro de información y 6 técnicas que se utilizan para esta misma

Las técnicas de registro de información facilitan el proceso de reunir y procesar información de varios temas. Entre ellas destacan la lectura, el subrayado o la toma de notas.

se puede tener una mejor comprensión de la investigación para ayudar al proceso de análisis. Los métodos usados varían, pero estas técnicas son elementos importantes de la investigación en los campos de las ciencias sociales, físicas, en las humanidades y en los negocios.

Lectura

La lectura es un proceso cognitivo complejo en el cual se decodifican símbolos para construir o derivar un significado. Es una manera de compartir información e ideas, por lo tanto, es un modo de comunicación.

La comprensión lectora es la habilidad de leer un texto, procesarlo y entender su significado. Tanto la lectura como la comprensión lectora son interacciones complejas ya que están influenciadas por el conocimiento previo del lector, sus experiencias, actitudes y percepción del lenguaje. También dependen de la creatividad y del análisis crítico.

Subrayado

Subrayar consiste en colocar líneas horizontales debajo de los fragmentos o palabras que se quieren resaltar de un texto. En algunas oportunidades el subrayado puede consistir en usar un color de fondo distinto en vez de líneas.

Primero se debe leer el texto con cuidado para entender de qué se trata. Luego se debe leer una segunda vez, en esta oportunidad subrayando lo que se siente que es importante o lo que se debe destacar. Usualmente el subrayado debe tener sentido por sí mismo, por lo que el área resaltada debe ser coherente por sí misma.

Toma de notas

Tomar notas tiene como propósito ayudar a recordar información. Existen muchos métodos para hacerlo; la técnica dependerá del proyecto que se esté realizando. Sin importar el método que se use, la organización es clave al tomar notas.

La idea general es que las notas no deberían ser muy largas; deben tener suficientes palabras claves para recordar el contenido inmediatamenteResumen

Un resumen es una breve recapitulación de una investigación, tesis, procedimiento o análisis sobre un tema determinado. Se utilizan para saber de qué trata un trabajo en particular sin tener que leerlo completo. Por ese motivo, se colocan al principio de cualquier trabajo académico o manuscrito. Son usados tanto en el área científica como en las humanidades

Mapas de concepto

Los mapas de concepto son herramientas graficas que ayudan a organizar y representar el conocimiento. Suelen incluir conceptos, ideas o información rodeadas en círculos o cuadros. Las relaciones entre los conceptos son indicadas a través de líneas que los unen.

Esquemas

Son representaciones gráficas del subrayado. Los esquemas incluyen las ideas principales del texto, así como también las ideas secundarias del mismo y algunos detalles adicionales. Al igual que el subrayado y el resumen, permiten saber de qué trata un texto sin tener que leerlo en su totalidad.

¿Qué son los centros de investigación?

Podemos definir como centro de investigación aquel sitio o lugar utilizado por el hombre con la finalidad de realizar todas aquellas exploraciones con la finalidad de obtener nuevos descubrimientos en las diferentes áreas, reafirmar todo aquello existente.

Es uno de los entornos institucionales en el cual funcionan los grupos de investigación. Puede ser independiente o estar adscrito a una institución universitaria o a una entidad empresarial. Posee una organización formal, un cierto grado de autonomía administrativa y financiera, y puede o no tener personería jurídica propia. Su objeto y actividad principales son la investigación científica o tecnológica, pero también realiza otras actividades relacionadas con la ciencia y la tecnología tales como capacitación y entrenamiento de capital humano, transferencia de tecnología, difusión, divulgación científica y gestión, seguimiento y evaluación de procesos de ciencias y tecnología.

 

 Algunos de los centros de investigación que podemos visitar son:

Centros	Definición	Ubicación	Doc. que resguarda	Servicios que ofrece	Reflexión personal
Biblioteca	Institución cuya finalidad consiste en la adquisición, conservación, estudio y exposición de libros y documentos.	Centro Cultural Universitario, Ciudad Universitaria Alcaldía, Coyoacán, 04510 Ciudad de México, CDMX	Guarda la documentación del país, preserva el patrimonio bibliográfico y documental del país.	v  Consulta y préstamo en sala.   v  Recursos digitales y catálogos.   v  Tramites y solicitudes, etc.	Me agrada el hecho de saber que puedes leer la historia de México a lo largo de los años, además de que cuenta con una gran variedad de otras temáticas, es increíble.
Hemeroteca	Una hemeroteca es una biblioteca que se especializa en diarios y otras publicaciones periódicas. Puede funcionar en un edificio propio, en una sala específica o un sector determinado dentro de una biblioteca tradicional.	Centro Cultural Universitario, Ciudad Universitaria Alcaldía, Coyoacán, 04510 Ciudad de México, CDMX	La HNM pone a disposición del público usuario periódicos y revistas nacionales de los siglos XVIII, XIX, XX y XXI en formato impreso.	Recursos digitales y catálogos. Consulta y préstamo en sala. Trámites y solicitudes.  Compilación y búsqueda de materiales. Sistematización hemerográfica.	Es similar a una biblioteca, con la diferencia de que estamos hablando de periódicos y revistas nacionales de tiempos anteriores, lo que lo hace muy especial, ya que podemos consultar e investigar varios datos de esos tiempos.
Cineteca nacional	Una cinemateca es un equipamiento especializado en la catalogación, conservación, restauración, consulta y exhibición, de documentos cinematográficos. Una forma particular de documentos que son el soporte de una fuente audiovisual de información al mismo tiempo que una forma de expresión artística.	Av. México Coyoacán 389, Xoco, Benito Juárez, 03330 Ciudad de México, CDMX.	v  Materiales digitales del mundo cinematográfico. v  Guiones. v  Revistas. v  Libros.	v  Expedientes hemerográficos. v  Consulta digital del cine. mexicano. v  Muestra. v  Foro. v  Videoteca digital. v  Centro de documentación. v  Buscador de películas exhibidas. v  Novedades.	Saber que hay un lugar el cual recopila todo tipo de películas contemporáneas y de caracteres informativos los cuales ha de ser increíble poder visualizar en una sala.
Archivo general de la nación	El AGN es una entidad de la orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos -SNA, de regir la política archivística en nuestro país y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental que conserva.	Avenida Ingeniero Eduardo Molina, Héroe de Nacozari 113, Venustiano Carranza, 15280 Ciudad de México, CDMX.	v  Microfilms, fotocopias   v  Transcripción de archivos de diversas procedencias. v  Antecedentes históricos.	v  Gestión del conocimiento. v  Patrimonio documental. v  Proyectos archivísticos. v  Atención al ciudadano. v  Oferta cultural. v  Alquiler de espacios.	Es de gran ayuda para conocer datos e historias de México y otros países.
Museos (Museo de la Tortura)	Un museo es un lugar donde se guardan y exhiben colecciones de objetos de interés artístico, cultural, científico, histórico, etc. Suelen ser gestionados por instituciones sin ánimo de lucro que intentan difundir los conocimientos humanos.	Calle de Tacuba 15, Centro Histórico de la Cdad. de México, Centro, Cuauhtémoc, 06000 Ciudad de México, CDMX	Aquí se resguardan varios instrumentos utilizados a lo largo de la historia, los cuales fueron utilizados para torturar a las personas e incluso asesinarlas.	Contiene 6 salas de exhibición En las salas 1 y 2 se pueden observar aparatos utilizados para la humillación pública. En las salas 3 y 4 se encuentran aquéllos destinados específicamente para las mujeres y otros de tortura. En las salas 5 y 6 el público visitante conoce los instrumentos y aparatos utilizados en caso de Pena de Muerte.	Es un museo increíble y aberrante, hay tantos instrumentos que la mayoría no pensaría que fuesen reales, causa sensaciones de intriga, miedo, y para mi satisfacción de no estar en esas épocas.
Gliptotecas	Se define a una recopilación colección, antología y compilación general de las piedras preciosas y cualquier tipo de composición mineral denominado también gema incluyendo la esmeralda, topacio, diamante  o el rubí. Museo de escultura o de algún monumento en especial.	Tacuba 8, Centro Histórico, Ciudad de México, CP. 06010	Serie de trabajos      sobre papel referentes a la escultura como dibujos, litografías y grabados.   Esculturas en yeso, mármol, bronce, terracota, barro, piedra y madera.	ª fototeca.       ª guardarropas.       ªcarriolas.       ªbiblioteca.       ª tienda.      ªsilla de ruedas.	Es un museo increíble y aberrante, hay tantos instrumentos que la mayoría no pensaría que fuesen reales, causa sensaciones de intriga, miedo, y para mi satisfacción de no estar en esas épocas.
Internet	Es una red global de redes de ordenadores cuya finalidad es permitir el intercambio libre de información entre todos sus usuarios.	Para hacer uso del internet, es necesario contar con un dispositivo el cual te permita navegar en él.	En internet se puede consultar todo tipo de información que uno requiera, desde como preparar platillos, reparar cosas, investigaciones, entre otras.	ftp, File Transfer Protocol o Protocolo de Transferencia de Archivos e-mail  news  telnet	El internet a día de hoy es una de la mejores cosas que nos a podido pasar, el hecho de poder comunicarnos mediante ciertas redes sociales es más práctico para saber sobre la otra persona, pero también trae consigo varias cosas negativas de las cuales también se han generado muchas consecuencias malas, depende de nosotros el uso que le demos para que esta información no sea utilizada de mala manera.